Külföldi tulajdonú magyarországi cégeknek
Professzionális ügyvezetés: helyben lévő, személyesen eljáró ügyvezető
A Consiliar partnere cégjegyzékbe bejegyzett ügyvezetőként vagy a kiküldött vezető melletti társ-ügyvezetőként vezeti a magyar céget. Magyarul jár el, kézben tartja a hatósági megfelelést, és rendszeresen beszámol az anyavállalatnak.
Kérjen ajánlatotMikor van szükség helyi ügyvezetőre?
A szolgáltatást elsősorban kínai tulajdonú, emellett koreai tulajdonú közép- és kisvállalatoknak alakítottuk ki – beszállítóknak, alvállalkozóknak, kereskedőcégeknek –, de más külföldi anyavállalat magyar cégénél is alkalmazható. Jellemzően az alábbi helyzetekben van rá szükség.
Távozik a kiküldött vezető
A kiküldött vezetők jellemzően néhány évre, határozott időre érkeznek. Ha az utód még nincs kijelölve, vagy nem ismeri a magyar működést, a váltás folytonossági kockázat: az aláírási jog, a banki ügyintézés és a folyamatban lévő hatósági ügyek gazdátlanul maradhatnak.
Hatósági ellenőrzés várható
2026-ban a hatóságok láthatóan szigorúbban ellenőrzik a munkavédelmi, munkaügyi és környezetvédelmi szabályok betartását a külföldi tulajdonú gyártóknál. Az ellenőrzésre vezetői szinten kell felkészülni, nem az ellenőrök érkezésekor.
Az anyavállalat nem lát rá a magyar működésre
A tulajdonos megkapja a havi számokat, de nem tudja, milyen kötelezettségek, határidők és kockázatok állnak mögöttük. Olyan vezető kell, aki ezeket ismeri, és érthetően, rendszeresen beszámol róluk.
Magyarul kell eljárni
A bank, a hatóságok és a munkavállalók magyarul, a helyi gyakorlat szerint várják a választ. A tolmácson keresztül intézett ügyek lassabbak, és több bennük a félreértés.
Új leányvállalat indul
Az induló cégnél az első hónapokban dől el, hogyan épül fel a működés rendje. Ezt könnyebb elsőre jól kialakítani, mint később kijavítani.
Mit ad a szolgáltatás?
Három elem, amelyek külön és együtt is megrendelhetők.
Professzionális ügyvezetés
Cégjegyzékbe bejegyzett ügyvezető vagy társ-ügyvezető, aki a feladatát személyesen látja el. Önálló ügyvezetőként a magyar cég első számú vezetője; társ-ügyvezetőként a kiküldött vezető mellett a helyi ügyekért felel, miközben az üzleti irányítás a kiküldött vezetőnél marad.
Ügyvezetőváltás és átadás-átvétel
Határozott idejű megbízás a távozó kiküldött vezető pótlására. Partnerünk átveszi a folyamatban lévő ügyeket, működteti a céget az átmenet idején, majd rendezetten adja át őket az utódnak.
Vezetői megfelelési támogatás
A munkavédelem, a munkaügy, a környezetvédelem és a vendégmunkás-foglalkoztatás vezetői szintű kézben tartása: ki miért felel, mi a határidő, mi hiányzik, mit kell a tulajdonos elé vinni. Üzletviteli támogatás, nem jogi tanácsadás.
Mit csinál az ügyvezető a mindennapokban?
A feladatkört minden megbízásnál a szerződés rögzíti. Jellemzően ezekből áll:
- képviseli a céget a bank, a hatóságok és az üzleti partnerek előtt;
- a megállapodás szerinti körben gyakorolja a munkáltatói jogokat, és magyarul tart kapcsolatot a munkavállalókkal;
- összehangolja a könyvelő, a bérszámfejtő, a munkavédelmi szakember és a többi külső szolgáltató munkáját, és számon kéri a határidőket;
- figyelemmel kíséri a cég pénzügyi helyzetét, a beszámolási és bevallási kötelezettségeket;
- a szerződésben rögzített rend szerint jelen van a telephelyen;
- rendszeresen, írásban beszámol az anyavállalatnak: mi történt, mi várható, miben kell tulajdonosi döntés.
Az ügyvezető nem veszi át a szakemberek munkáját. A könyvelést, az adótanácsadást és a jogi munkát továbbra is a cég erre jogosult szolgáltatói végzik; az ügyvezető dolga, hogy ezek a munkák elkészüljenek, összeérjenek, és a tulajdonos tudjon róluk.
Tényleges ügyvezetés, nem névleges
A magyar jog szerint az ügyvezetőnek személyesen kell eljárnia, és vezető tisztségviselőként a felelőssége is személyes. Ezért partnerünk csak olyan megbízást vállal, amelyben valóban vezetheti a céget: rálát a könyvelésre, a bankszámlára, a szerződésekre és a hatósági iratokra, és részt vesz a döntésekben. Névleges, csak papíron szereplő ügyvezetést nem vállalunk, és ilyen megoldást nem is ajánlunk.
Három megoldás összehasonlítása
A három megoldás más helyzetre való, és nem zárja ki egymást. A táblázat általános jellemzőket mutat; az egyes megbízások ettől eltérhetnek.
| Szempont | Kiküldött vezető egyedül | Napidíjas interim vezető | Consiliar társ-ügyvezető |
|---|---|---|---|
| Szerep | A magyar cég bejegyzett ügyvezetője, az anyavállalat embere | Jellemzően megbízott operatív vagy funkcionális vezető; a cégjegyzéki bejegyzés megállapodás kérdése | Bejegyzett társ-ügyvezető a kiküldött vezető mellett |
| Fő erősség | Ismeri az anyavállalat termékét, kultúráját és elvárásait | Gyorsan bevonható szakértelem egy körülhatárolt feladatra, például átszervezésre vagy projektre | Ismeri a magyar működési és hatósági környezetet, és tartósan helyben van |
| Nyelv | Az anyavállalat nyelvén dolgozik; a magyar ügyintézésben jellemzően közvetítőre támaszkodik | Magyarul és jellemzően angolul dolgozik | Magyarul jár el; az anyavállalattal a megbízás elején rögzített nyelven tart kapcsolatot |
| Időtáv | Határozott idejű kiküldetés, jellemzően néhány év | Egy feladat vagy átmeneti időszak tartamára | Folyamatos megbízás, amely átível a kiküldött vezetők váltásán |
| Jelenlét | Teljes munkaidő | A megbízás idején jellemzően teljes vagy közel teljes munkaidő | A szerződésben rögzített jelenléti rend szerint |
| A díj szerkezete | Munkabér és a kiküldetés költségei | Napidíj a ledolgozott napok után | Havi átalány rögzített jelenléti és feladatkörhöz |
| Vezetőváltáskor | A helyismeret egy része a vezetővel együtt távozik | A megbízás átadással zárul | A helyi ügyvezető marad, és bevezeti az új kiküldött vezetőt a magyar ügyekbe |
| Mikor jó választás | Ha a cégnek tapasztalt magyar vezetői csapata van | Ha átmenetileg, egy meghatározott feladatra kell teljes idejű vezető | Ha a kiküldött vezető mellé tartós, bejegyzett magyar vezetői jelenlét kell |
Hogyan indul egy megbízás?
Első beszélgetés
Megismerjük a helyzetet: mi a cég tevékenysége, ki vezeti most, mi indokolja a megkeresést. A beszélgetés kötelezettség nélküli, és a végén megmondjuk, tudunk-e segíteni.
A cég és a kockázatok felmérése
Áttekintjük a működést, a létszámot, a telephelyeket, a folyamatban lévő hatósági ügyeket és a pénzügyi helyzetet. Erre azért van szükség, mert partnerünk csak olyan cég ügyvezetését vállalja, amelynek a helyzetét ismeri.
Írásos ajánlat és szerződés
Az ajánlat rögzíti a feladatkört, a jelenlét mértékét, a döntési hatásköröket, a beszámolás rendjét és nyelvét, a díjat és a megszűnés rendjét. Ebben a szakaszban ismeri meg személyesen a leendő ügyvezetőt.
Cégbírósági bejegyzés és átadás-átvétel
Az ügyvezetőt a tulajdonos választja meg; a cégbírósági bejegyzéshez szükséges jogi munkát ügyvéd végzi. Ezzel egy időben megtörténik az átadás-átvétel: iratok, banki és hatósági jogosultságok, folyamatban lévő ügyek.
Folyamatos működés és beszámolás
Az ügyvezető a rögzített rend szerint vezeti a céget, és rendszeresen, írásban beszámol az anyavállalatnak. A feladatkört és a jelenlétet időről időre közösen áttekintjük, és ha a cég helyzete változik, a szerződést ehhez igazítjuk.
Hogyan alakul a díj?
A díj havi átalány, amely előre rögzített jelenléti és feladatkörhöz tartozik. Összeget a honlapon nem közlünk, mert az a megbízástól függ; a díjat a felmérés után, írásos ajánlatban adjuk meg.
A díjat meghatározó tényezők:
- a cég mérete és létszáma;
- a telephelyek száma;
- az iparág kockázata;
- a jelenlét mértéke;
- társ-ügyvezetésről vagy önálló ügyvezetésről van-e szó;
- a megbízás időtartama.
Szerződési feltétel, hogy az ügyfélcég vezetői felelősségbiztosítást (D&O) tartson fenn, amely az ügyvezetőre is kiterjed.
Gyakori kérdések
Ki lesz az ügyvezető?
A Consiliar szerződéses partnere, aki a feladatot személyesen látja el. Ügyvezetőinktől több éves felsővezetői tapasztalatot várunk el külföldi tulajdonú magyarországi vállalat élén, a hazai jogi, adózási és hatósági környezet ismeretét, valamint azt, hogy otthonosan mozogjanak a tulajdonos üzleti kultúrájában. Jelenlegi ügyvezető partnerünk éveken át vezetett egy jelentős, koreai tulajdonú magyarországi építőipari vállalatot, és munkáját a magyarországi koreai üzleti közösség elismeri. A leendő ügyvezetőt a szerződéskötés előtt személyesen megismeri; megválasztásáról a cég tulajdonosa dönt.
Lehet társ-ügyvezető a kiküldött vezető mellett?
Igen, a szolgáltatást elsősorban erre a helyzetre alakítottuk ki. A kiküldött vezető viszi az üzleti irányítást és az anyavállalati kapcsolatot, a társ-ügyvezető a helyi ügyeket. Azt, hogy a két ügyvezető önállóan vagy együttesen ír-e alá, a tulajdonos dönti el; a feladatmegosztást a szerződés rögzíti.
Milyen nyelven tart kapcsolatot az anyavállalattal?
A kapcsolattartás és a beszámolás nyelvét a megbízás elején rögzítjük. A munkanyelv magyar és angol; kínai és koreai nyelvű támogatást is biztosítunk.
Mennyi időre szól a megbízás?
Ez a helyzettől függ. A társ-ügyvezetés jellemzően folyamatos megbízás, az ügyvezetőváltást áthidaló megbízás határozott időre szól. Az időtartamot és a megszüntetés feltételeit a szerződés rögzíti.
Mennyi időt tölt az ügyvezető a cégnél?
Annyit, amennyit a szerződésben rögzített jelenléti rend előír. Ezt a felmérés alapján, a cég méretéhez és kockázataihoz igazítva határozzuk meg, és ez a díj egyik fő tényezője.
Mire van szüksége az ügyvezetőnek a munkájához?
Arra, hogy rálásson a cég működésére: a könyvelésre, a bankszámlára, a szerződésekre, a munkaügyi és a hatósági iratokra. Ez a megbízás feltétele; enélkül az ügyvezető nem tudná felelősen ellátni a feladatát.
Megmarad az anyavállalat irányítása?
Igen. A tulajdonosi döntések a tulajdonosnál maradnak. Azt, hogy mely kérdésekben dönt a tulajdonos, és melyekben az ügyvezető, a megbízás elején írásban rögzítjük, a beszámolás rendjével együtt.
Mi történik, ha a megbízás megszűnik?
Az ügyvezető átadja az iratokat, a jogosultságokat és a folyamatban lévő ügyeket az utódjának vagy a tulajdonos által kijelölt személynek. Az átadás-átvétel rendjét és időigényét a szerződés előre rögzíti, hogy a cég a váltás alatt se maradjon vezető nélkül.
Vállalnak névleges ügyvezetést?
Nem. Partnerünk tényleges, személyesen eljáró ügyvezető. Olyan megbízást, amelyben az ügyvezető csak a nevét adná, miközben a céget más irányítja, nem vállalunk.
Adnak jogi tanácsot?
Nem. A Consiliar jogi szolgáltatást nem nyújt; a megfelelési támogatás vezetői, üzletviteli jellegű. Jogi kérdésekben a Czudar DHH Ügyvédi Iroda jár el, független ügyvédi irodaként, külön megbízás alapján. Ha a cégnek van saját ügyvédje, az ügyvezető vele dolgozik.
Végeznek könyvelést vagy adnak székhelyet?
Nem. Könyvelést, adótanácsadást és székhelyszolgáltatást nem nyújtunk. Az ügyvezető a cég meglévő, erre jogosult szolgáltatóival dolgozik együtt.
Hogyan számolják a díjat?
Havi átalányként, amely előre rögzített jelenléti és feladatkörhöz tartozik. Összegét a cég mérete és létszáma, a telephelyek száma, az iparág kockázata, a jelenlét mértéke, a megbízás formája és időtartama határozza meg. A díjat írásos ajánlatban közöljük.
Kezdjük egy beszélgetéssel
Írja meg röviden, milyen helyzetben van a magyar cég: ki vezeti most, mi változik, mikorra kell megoldás. Jellemzően két munkanapon belül válaszolunk.
Kérjen ajánlatot